Control de ingresos, gastos y resguardos.

Mi nombre es Alma Jazmín Manzano Valdespino, alumna de octavo semestre del grupo 801 B. Mis tareas correspondientes al trabajo grupal, las desempeño en la comisión de contraloría, en la cual soy encargada del control de ingresos, gastos y resguardos. 

Las actividades que se han realizado con el objetivo de recaudar fondos para el viaje que será realizado a la Ciudad de México del 15 al 18 de mayo son: la creación de una caja de ahorro en la cual los alumnos de los grupos b y c, han ido ahorrando su dinero según sus posibilidades. Cabe mencionar que las cantidades que los alumnos están ahorrando, es individual, por lo cual se les será entregado en fechas previas al viaje. Por otro lado, se realizó una rifa de un pase doble en kayak y un pase doble en catamarán. En esta actividad participaron con la venta de boletos los alumnos de los grupos b y c, con el dinero obtenido cada uno consiguió $200.00 para aportar la cantidad del anticipo para el hotel. La rifa se llevó a cabo el 20 de marzo del presente año.  

Es importante señalar que del monto total del anticipo, sobraron $ 600.00, dicha cantidad también está resguardada.   

Para el resguardo y control de ingresos se están utilizando 2 números de cuenta, uno del b y otro del c. En estos números de cuenta se ha ido resguardando el dinero de la caja de ahorro, así como la cantidad que sobro del anticipo. Además, cada una de las responsables de los grupos ha ido llevando un control sobre las personas que han ido ahorrando su dinero así como la cantidad correspondiente. 

El formato que se ha utilizado para el control de ingresos es el siguiente:

 

La siguiente imagen es el comprobante que se le entrega a cada persona cuando realiza su ahorro.

 

En cuanto al control de gastos, es importante señalar que no ha sido requerido ninguna cantidad monetaria por parte de las otras coordinaciones. 

Respecto al trabajo por equipo, hemos decidido realizar una cena para el aniversario de GNP seguros, en esta actividad soy la encargada del área de finanzas. Por lo tanto soy responsable de realizar cotizaciones, aprobar proveedores, coordinar el control de ingresos y gastos, así como aprobar las requisiciones monetarias requeridas, integrar y elaborar el presupuesto general del evento, determinar el precio al cliente, presentación del informe financiero, entre otras actividades correspondientes al manejo financiero